Fristenmanagement
Keine Frist mehr aus den Augen verlieren.
AMGEON bündelt Prüfungen, Termine und Maßnahmen in einem digitalen Fristenmanagement — zentral, transparent und nachvollziehbar.
Je größer das Unternehmen, desto schwieriger wird der Überblick.
Eine Prüfung hier, eine Unterweisung dort, mehrere Standorte, unterschiedliche Ansprechpartner und verschiedene Prüffristen. Excel-Listen, Kalendererinnerungen und einzelne E-Mails funktionieren zuverlässig — bis die Zahl der Aufgaben steigt. Danach fällt zuerst auf, dass niemand mehr sagen kann, was offen ist.
Verstreute Informationen
Fristen liegen in Excel-Dateien, E-Mails, Kalendern oder einzelnen Prüfberichten — je nachdem, wer sie zuletzt angelegt hat.
Unterschiedliche Standorte
Jeder Standort organisiert seine Prüfungen und Termine anders. Was in der Zentrale sauber geführt wird, ist in der Filiale ein Aushang.
Fehlende Verantwortlichkeiten
Es ist nicht eindeutig, wer welche Maßnahme bis wann erledigt. Solange das offen ist, gilt sie als erledigt, sobald niemand mehr nachfragt.
Fristen werden übersehen
Im Tagesgeschäft geraten wiederkehrende Prüfungen in den Hintergrund — bis jemand vor einer abgelaufenen Plakette steht.
Die zentrale Übersicht
Eine Übersicht für Ihre wiederkehrenden Pflichten.
Was steht an, wann ist es fällig, welchen Standort betrifft es, wer ist verantwortlich und ist es erledigt? Fünf Fragen, eine Ansicht — statt fünf Nachfragen in vier Abteilungen.
Kommender Monat
Markiert: Termine, die in diesem Zeitraum anstehen.
146
aktive Fristen
12
in den nächsten 30 Tagen
3
offene Maßnahmen
96 %
aktuell erledigt
| Leistung | Termin | Standort | Verantwortlich | Status |
|---|---|---|---|---|
| DGUV-V3-Prüfung, ortsveränderliche Geräte | Oktober 2026 | Werk Heidelberg | Technische Leitung | geplant |
| Leiter- und Trittprüfung | November 2026 | Werk Heidelberg | Instandhaltung | demnächst fällig |
| Regalinspektion nach DIN EN 15635 | Januar 2027 | Lager Mannheim | Lagerleitung | geplant |
| Arbeitsschutzbegehung mit der Fachkraft | Februar 2027 | alle Standorte | Geschäftsführung | geplant |
| Jährliche Unterweisung der Beschäftigten | fällig in 42 Tagen | Filiale Speyer | Filialleitung | demnächst fällig |
| UVV-Prüfung Flurförderzeuge | August 2026 | Lager Mannheim | Lagerleitung | erledigt |
| Tor- und Rolltorprüfung | Juni 2026 | Werk Heidelberg | Haustechnik | überfällig |
Fristen überwachen, bevor sie zum Problem werden.
Wiederkehrende Fristen
Prüfintervalle und wiederkehrende Aufgaben werden einmal zentral hinterlegt und laufen danach von selbst weiter.
Automatische Erinnerungen
Verantwortliche werden rechtzeitig auf bevorstehende Termine aufmerksam gemacht — nicht erst, wenn die Frist abgelaufen ist.
Maßnahmenmanagement
Offene Aufgaben aus Begehungen und Prüfungen werden nachvollziehbar geführt: was, bis wann, durch wen, mit welchem Stand.
Zentrale Dokumentation
Prüfprotokolle, Termine und zugehörige Unterlagen bleiben strukturiert an einer Stelle verfügbar — in Ihrer Kunden-Cloud.
Von der Frist direkt zur Leistung
Nicht nur erinnern. Direkt handeln.
Der entscheidende Unterschied: AMGEON ist nicht nur ein Verwaltungssystem. Viele der hinterlegten Prüfungen und Arbeitsschutzleistungen führen wir direkt selbst durch — die Erinnerung endet also nicht bei einer E-Mail, sondern bei einem Termin.
- Schritt 1
Frist erkannt
Der hinterlegte Prüfzyklus läuft auf sein Ende zu.
- Schritt 2
Erinnerung ausgelöst
Die verantwortliche Person wird rechtzeitig informiert.
- Schritt 3
Termin geplant
Prüfung oder Betreuungstermin wird abgestimmt und eingeplant.
- Schritt 4
AMGEON führt durch
Prüfung, Begehung, Vorsorge oder Unterweisung vor Ort.
- Schritt 5
Dokumentation hinterlegt
Protokoll und Kennzeichnung landen in der Kunden-Cloud.
- Schritt 6
Neue Frist gesetzt
Der nächste Termin ergibt sich aus dem Prüfergebnis.
Ein geschlossener Kreislauf statt einzelner Dienstleistungen.
Ein System für Arbeitsschutz und Prüfmanagement.
Alle Leistungen laufen in derselben Struktur zusammen. Was geprüft, betreut oder unterwiesen wurde, erzeugt die nächste Frist — und jede Frist führt zurück zu einer Leistung.
Mehrere Standorte
Vom einzelnen Standort bis zur bundesweiten Organisation.
Bei Filialunternehmen, sozialen Einrichtungen, Schulen, Pflegeeinrichtungen, Industriebetrieben und Unternehmensgruppen entstehen schnell hunderte unterschiedliche Termine und Prüfzyklen. Das Fristenmanagement führt sie in einer Sicht auf die gesamte Organisation zusammen.
- zentrale Unternehmensübersicht
- standortbezogene Aufgaben
- klare Zuständigkeiten
- einheitliche Prozesse
- transparente Nachverfolgung
Beispiel: Unternehmensgruppe
Zentrale Übersicht
- Standort Heidelbergeigene Termine
- Standort Mannheimeigene Termine
- Standort Frankfurteigene Termine
- Standort Berlineigene Termine
- Standort Hamburgeigene Termine
Beispielhafte Darstellung. Die Standorte richten sich nach Ihrer Organisation.
Sie sehen auf einen Blick, was erledigt ist — und was noch offen.
Vier Zustände, vier Farben, jeweils mit Wort. Wer eine Übersicht öffnet, will nicht lesen, sondern sehen — und danach genau die Zeilen lesen, die noch etwas von ihm wollen.
- erledigt
- geplant
- demnächst fällig
- überfällig
Weniger Dienstleister. Weniger Abstimmung. Mehr Überblick.
Prüfservice, Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin, Unterweisungen und das digitale Fristenmanagement lassen sich über AMGEON miteinander verbinden. So entsteht eine gemeinsame Struktur für viele wiederkehrende Aufgaben im betrieblichen Arbeitsschutz.
Ein Ansprechpartner
Prüfservice, Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Unterweisungen laufen über dieselbe Stelle — statt über vier Dienstleister mit vier Terminkalendern.
Ein System
Fristen und Leistungen sind miteinander verbunden. Eine durchgeführte Prüfung setzt die nächste Frist, ohne dass jemand eine Liste pflegt.
Ein Überblick
Offene Aufgaben und wiederkehrende Termine stehen an einer Stelle — für einen Standort genauso wie für eine ganze Unternehmensgruppe.
So starten Sie mit dem digitalen Fristenmanagement.
- 01
Bestandsaufnahme
Wir nehmen auf, was bereits läuft: bestehende Prüfungen, Standorte, Geräte und wiederkehrende Termine — auch die, die bisher nur in einem Kalender standen.
- 02
Fristen strukturieren
Prüfintervalle werden festgelegt und Verantwortlichkeiten benannt. Die Intervalle ergeben sich aus Gerät, Einsatzbedingungen und Ihrer Gefährdungsbeurteilung, nicht aus einer Pauschale.
- 03
Laufende Überwachung
Bevorstehende Termine und offene Maßnahmen sind sichtbar. Sie sehen den Stand, ohne danach fragen zu müssen.
- 04
Durchführung und Dokumentation
Viele der erforderlichen Leistungen führen wir direkt selbst durch. Protokoll und Kennzeichnung liegen anschließend in Ihrer Kunden-Cloud, die nächste Frist steht.
Häufige Fragen
- Ist das eine Software, die wir kaufen müssen?
- Nein. Das Fristenmanagement gehört zur Betreuung durch AMGEON: Wir führen die Fristen, überwachen sie und melden uns, bevor ein Termin fällig wird. Ihre Unterlagen und Termine sehen Sie in der Kunden-Cloud. Es gibt keine Lizenz, die Sie zusätzlich erwerben.
- Was passiert mit den Fristen, die wir heute in Excel führen?
- Die nehmen wir bei der Bestandsaufnahme auf. Erfahrungsgemäß ist das der Schritt, bei dem die meisten Lücken sichtbar werden — nicht, weil schlecht gearbeitet wurde, sondern weil über die Jahre mehrere Listen nebeneinander entstanden sind.
- Funktioniert das auch für mehrere Standorte?
- Ja, und dafür ist es gedacht. Sie sehen die Termine je Standort und zugleich den Stand der gesamten Organisation. Besonders bei Filialbetrieben, sozialen Einrichtungen und Unternehmensgruppen entstehen sonst schnell hunderte einzelne Termine.
- Übernimmt AMGEON damit unsere Verantwortung für den Arbeitsschutz?
- Nein, und das kann kein Dienstleister. Die Verantwortung liegt beim Unternehmer. Was wir übernehmen, ist die Organisation: Fristen führen, rechtzeitig erinnern, Leistungen durchführen und alles nachvollziehbar dokumentieren. Genau diese Nachweise sind es, nach denen bei einer Prüfung gefragt wird.
- Können auch Prüfungen aufgenommen werden, die ein anderer durchführt?
- Ja. Es gibt Prüfungen, die wir nicht selbst anbieten — etwa an ortsfesten elektrischen Anlagen größerer Bauart. Sie lassen sich trotzdem in der Fristenübersicht führen, damit der Überblick vollständig bleibt.
Machen Sie aus einzelnen Fristen ein funktionierendes System.
Wir zeigen Ihnen, wie sich Ihre Prüfungen, Arbeitsschutzleistungen und wiederkehrenden Termine zentral organisieren lassen. Ein Ansprechpartner, ein Überblick, ein System.